yl8cc永利

项目集成管控

iMIS-PM领域解决方案:项目集成管控

  • 业务背景

    不少信息化基础建设做得不错的军工科研企业,往往已经搭建了合同、核算、ERP、PLM、TDM、BPM等业务系统,但缺乏以项目全生命周期的维度对各系统数据进行融合贯通,形成了“信息孤岛”,难以实现自动化支撑管理决策人员对项目进行进度、成本、资源等方面的管控,并对经营分析决策做出数字化支持,最终起到规范流程、提高效率、沉淀知识、辅助决策的作用,从而提升企业的整体项目管理能力。

    鉴于此,捷为资深顾问结合航空、航天等企业的实际需求深入调研,根据企业研制/批产项目的整体流程,相关专业领域、产品规模和特点,各业务部门的职能,以及各业务领域信息化系统的运作方式和承载数据,总结分析后提炼出共性需求,为企业打造一套企业级的项目集成管控平台。

  • 管理困惑

    在军工科研企业的实际项目工作中往往面临着诸多困惑和问题,主要体现在以下方面:
    重点关注的项目信息无法直观、实时展示和主动推送
    项目原始业务数据散布在各个独立的信息化系统中,信息孤岛问题突出;管理人员需要从各类型繁琐的原始业务数据中分析规律、查找问题,效率低下,事倍功半
    项目状态信息反馈依靠人工方式,不能有效利用信息化系统,反馈信息不够及时,决策层对项目当前状态(进度、风险、成本)无法及时掌控
    现有系统无法主动推送重点关注的项目信息
    项目预算执行过程管控不足
    项目预算手工编制且分解到年度,无法及时反馈预算执行情况
    现有IT系统可按部门进行预算的月度监控,但缺失与项目预算的关联
    项目执行过程缺乏成本监控和预警提醒,只能事后核算,个别项目成本超支情况严重
    项目计划管理不够精细化和系统化
    由于技术状态变化、元器件、外包齐套等造成的进度影响无法及时反馈
    项目进度计划与院责任令脱节,离散式月度计划和项目全生命周期计划不匹配
    未能直观体现计划的逻辑关系和制约关系,没有系统性

  • 解决之道

    集成整合各业务系统,消除信息孤岛

    集成当前运行的各业务系统(PLM、ERP、BPM、核算、合同、网报、TDM),整合信息系统,消除信息孤岛
    以项目为“主线”和“抓手”,使各系统的信息能够横向贯通,形成智能数据、大数据
    围绕项目从立项策划、设计、生产,到交付和维护的全过程,构建整合、协同、透明的信息管理机制

    支持项目级和企业级成本管控

    项目级成本管控功能:针对项目预算数据,通过读取合同、核算、BPM等业务系统中相应的执行数据,从项目、部门、领域等进行统计、反馈、动态跟踪及执行偏差的展示与预警。
    企业级成本管控功能:通过读取相关业务软件数据,自动生成财金管理信息月报,涵盖收入利润分析、存货情况分析、八项规定费用统计等,并可进行环比和同比分析。

    支持精细化、智能化项目进度管控

    型号项目计划涵盖研发、工艺、生产、采购等环节;与其他系统集成,获取和展示物资采购计划、生产计划及试验计划等;
    任务执行过程可控,完成状态有刚性要求,例如流程已审批通过、问题已解决、文档已交付等
    可以跟踪和监控计划执行状态和完成情况,项目的月度进度偏差分析。

    丰富、直观的多维度数据展示,便于项目总览和监控

    可根据产品领域、型号、合同状态等归集项目统计信息
    可全面监控项目状态,监控进度、成本、质量、问题等各个领域
    可生成多维度对比分析报表,具有穿透式查询功能,便于追踪到各个层级的执行情况

    支持项目集/项目组合管理,辅助领导决策

    统筹协调管理一个型号下的多个项目,型号的总体计划与各项目计划智能关联
    支持项目组合管理,将多个项目集和项目按多种维度进行组合,便于管理和分析
    根据产品领域、型号、项目集、项目组合,提供更丰富的智能报表,为领导提供更好的决策依据。